Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının genel koordinasyonunda, Doğu Marmara Kalkınma Ajansının (MARKA) Teknik Destek Programı kapsamında, Bolu İl Sağlık Müdürlüğü “Sağlık Kurumlarında Yalın Değişim Çalışmaları İçin Master Plan Hazırlanması” projesini başlattı.

Proje, kurum yöneticilerinin yalın yönetim farkındalığını artırmayı, yalın yönetim prensiplerini kurumlara köklü bir şekilde entegre etmeyi ve sürekli iyileştirme kültürünü oluşturmayı hedeflerken sağlık kuruluşlarında iş süreçlerini iyileştirmek için birçok fırsat oluşturacak, kurumların yalın yönetim uygulamalarını benimsemelerini sağlayacak.

Sağlık Kurumlarında Yalın Değişim Çalışmaları İçin Master Plan Hazırlanması Projesi;

Bolu İl Sağlık Müdürlüğü ile İzzet Baysal Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İzzet Baysal Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İzzet Baysal Devlet Hastanesi, İzzet Baysal Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi, İzzet Baysal Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi, Gerede Devlet Hastanesi, Mudurnu İlçe Devlet Hastanesi, Yeniçağa İlçe Devlet Hastanesi, Mengen Dr. Mustafa Körpeoğlu İlçe Devlet Hastanesi ve Göynük Şehit Ziya Sarpkaya İlçe Devlet Hastanesi bünyesinde etkin bir Yalın Yönetim ve Değişim Stratejisi Geliştirilmesi amacıyla yol haritası oluşturma konusunda bilgilendirme ve destek sağlanması içeriyor.

Proje kapsamında, kurum yöneticilerine ve kalite birim çalışanlarına 25 Aralık 2024 tarihinde Yalın Hastane Uygulamaları ve süreçleri ili ilgili eğitim verildi.

26 Aralık 2024 tarihinde İzzet Baysal Eğitim ve Araştırma Hastanesine, 27 Aralık 2024 tarihinde İzzet Baysal Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İzzet Baysal Devlet Hastanesi ile İzzet Baysal Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesine saha ziyaretleri gerçekleştirildi. Saha ziyaretlerinde hastanelerin çeşitli alanlarda gözlem ve değerlendirmelerde bulunuldu.

02 Ocak 2025 tarihinde İzzet Baysal Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi, Gerede Devlet Hastanesi, Mudurnu İlçe Devlet Hastanesi, Yeniçağa İlçe Devlet Hastanesi, Mengen Dr. Mustafa Körpeoğlu İlçe Devlet Hastanesi ve Göynük Şehit Ziya Sarpkaya İlçe Devlet Hastanesi ile yapılacak olan masa başı toplantılar yapılacak.

Proje kapsamında elde edilecek deneyimler, Mevcut iş süreçlerinin analizi ve haritalanması, süreçlerdeki israf ve verimsizliklerin tespit edilmesi için detaylı bir değer akış analizi yapılması, Yalın yönetim prensiplerine dayalı stratejiler geliştirerek, gereksiz hareketlerin, bekleme sürelerinin, stokların ve maliyetlerin azaltılması, sağlık hizmetlerinin sunumunda değer yaratmayan süreçlerin belirlenmesi ve iyileştirilmesi için değer akışı haritalaması yapılması, Hasta akışı analizi ile hasta beklemeleri ve tedavi sürelerinin azaltılması için stratejiler geliştirilmesi, Hasta ve çalışan memnuniyetinin artırılması için çeşitli iyileştirmelerin yapılması. Yalın yönetim prensipleri ve teknikleri hakkında sağlık çalışanlarına eğitim verilerek, çalışanların sürece aktif katılımının sağlanması ve yalın kültürünün kurum içinde benimsenmesi,

Anahtar performans göstergeleri (KPI'lar) belirleyerek, iş süreçlerinin ve sonuçların izlenebilirliği sağlanması ve sürekli iyileştirme döngüsünün kurulması,

etkili iletişim sağlanarak, çalışanların dönüşüm sürecine desteklerinin artırılması ve değişim yönetimi stratejilerinin uygulanması konularında kurumlara yol gösterici olacak.

Muhabir: Semih Ceyhan